Tietoturva on nykyään olennainen osa lähes jokaisen yrityksen toimintaa. Yritykset käsittelevät asiakastietoja, henkilötietoja, sopimuksia, tunnuksia, järjestelmiä, talousdataa ja muuta liiketoiminnan kannalta tärkeää tietoa päivittäin. Siksi tietoturvaa ei voi enää ajatella vain teknisenä asiana, joka kuuluu pelkästään IT:lle.

Tietoturva on ennen kaikkea toimintatapa.

ISO 27001 on kansainvälinen standardi, joka auttaa yritystä rakentamaan järjestelmällisen tavan hallita tietoturvaa. Sen tarkoituksena ei ole vain lisätä yksittäisiä suojaustoimia, vaan luoda kokonaisuus, jonka avulla yritys tunnistaa riskit, määrittelee vastuut, dokumentoi käytännöt ja kehittää tietoturvaa jatkuvasti.

ISO 27001 on tietoturvan hallintajärjestelmää koskeva standardi. Tietoturvan hallintajärjestelmästä käytetään usein lyhennettä ISMS, joka tulee sanoista Information Security Management System.

Käytännössä ISMS tarkoittaa järjestelmää, jonka avulla yritys hallitsee tietoturvaa suunnitelmallisesti. Se ei ole yksittäinen ohjelmisto, palomuuri tai dokumentti, vaan kokonaisuus, joka muodostuu esimerkiksi:

• tietoturvan toimintaperiaatteet
• riskienhallinnasta
• vastuista ja rooleista
• käyttöoikeuksien hallinnasta
• henkilöstön ohjeistuksesta
• poikkeamien käsittelystä
• toimittajien ja ulkoisten palveluiden hallinnasta
• jatkuvasta seurannasta ja kehittämisestä

ISO 27001 auttaa yritystä vastaamaan kysymykseen: miten varmistamme, että tärkeä tieto pysyy suojattuna, saatavilla ja luotettavana?

Moni ajattelee tietoturvaa ensimmäisenä teknisten ratkaisujen kautta. Palomuurit, virustorjunta, varmuuskopiot ja vahvat salasanat ovat tärkeitä, mutta ne eivät yksin riitä.

Yrityksen tietoturva voi pettää myös esimerkiksi silloin, kun:

• käyttöoikeuksia ei poisteta työntekijän roolin muuttuessa
• tärkeille tiedoille ei ole selkeää omistajaa
• varmuuskopioita ei testata
• henkilöstö ei tiedä, miten tietoturvapoikkeamissa toimitaan
• toimittajien tietoturvakäytännöistä ei ole varmuutta
• dokumentaatio on hajallaan tai vanhentunutta

ISO 27001 tuo näihin tilanteisiin rakenteen. Se auttaa varmistamaan, että tietoturva ei ole vain teknisten työkalujen varassa, vaan osa yrityksen johtamista, prosesseja ja arjen tekemistä.

ISO 27001 -järjestelmä perustuu jatkuvaan kehittämiseen. Yritys ei siis rakenna tietoturvan hallintajärjestelmää kerran valmiiksi ja unohda sitä sen jälkeen. Sen sijaan järjestelmää ylläpidetään, arvioidaan ja parannetaan säännöllisesti.

Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yritys:

1. Tunnistaa suojattavat tiedot ja järjestelmät
   Ensin on ymmärrettävä, mitä tietoa yrityksellä on, missä sitä säilytetään ja miksi se on tärkeää.
2. Arvioi tietoturvariskit
   Yritys tunnistaa, millaiset uhat voivat vaikuttaa sen tietoihin, järjestelmiin ja toimintaan.
3. Määrittelee suojaustoimenpiteet
   Riskien perusteella päätetään, mitä käytäntöjä, teknisiä ratkaisuja ja toimintamalleja tarvitaan.
4. Dokumentoi toimintatavat
   Tietoturvaan liittyvät ohjeet, vastuut ja prosessit kirjataan selkeästi.
5. Ottaa käytännöt osaksi arkea
   Järjestelmän pitää näkyä käytännön toiminnassa, ei vain dokumenteissa.
6. Seurata ja kehittää järjestelmää
   Tietoturvaa tarkastellaan säännöllisesti esimerkiksi sisäisten arviointien, poikkeamien käsittelyn ja johdon katselmusten avulla.

Nämä ISO 27001 -periaatteet tekevät tietoturvasta hallittavan kokonaisuuden.

ISO 27001:n suurin hyöty on se, että tietoturva muuttuu satunnaisista toimenpiteistä johdetuksi kokonaisuudeksi. Yritys tietää paremmin, mitä suojataan, miksi suojataan ja miten suojaamista seurataan.

Hyötyjä ovat esimerkiksi:

• parempi riskienhallinta
• selkeämmät vastuut
• yhtenäisemmät toimintatavat
• parempi valmius poikkeamatilanteisiin
• asiakasluottamuksen vahvistuminen
• helpompi vastaaminen asiakkaiden ja kumppaneiden tietoturvavaatimuksiin
• parempi valmius auditointeihin ja mahdolliseen sertifiointiin

Monille yrityksille ISO 27001 on myös kilpailuetu. Asiakkaat ja yhteistyökumppanit haluavat yhä useammin varmistua siitä, että heidän tietojaan käsitellään turvallisesti ja vastuullisesti.

ISO 27001 yhdistetään usein sertifiointiin. Sertifikaatti voi olla yritykselle tärkeä tavoite, mutta standardin todellinen arvo syntyy jo ennen sitä.

Kun yritys rakentaa ISO 27001:n mukaisen tietoturvan hallintajärjestelmän, se saa käyttöönsä selkeän mallin tietoturvan johtamiseen. Tämä auttaa tekemään tietoturvasta näkyvämpää, mitattavampaa ja helpommin ylläpidettävää.

Hyvin rakennettu ISO 27001 -ympäristö ei ole vain kokoelma dokumentteja. Se on käytännön työkalu, joka tukee yrityksen arkea, päätöksentekoa ja jatkuvaa kehittämistä.

ISO 27001 auttaa yritystä hallitsemaan tietoturvaa kokonaisvaltaisesti. Se tuo rakenteen riskienhallintaan, vastuiden määrittelyyn, dokumentointiin ja jatkuvaan parantamiseen.

Tietoturva ei ole enää vain tekninen kysymys. Se on osa yrityksen luotettavuutta, toimintavarmuutta ja asiakassuhteita.

Blogisarjan seuraavassa osassa käymme läpi, miten ISO 27001 -ympäristöä voidaan lähteä rakentamaan käytännössä yrityksen tarpeisiin.

Kirjoittajasta

Kaapo Pehkonen
IoT-asiantuntija, insinööri (AMK)
050 365 0240
kaapo[at]funlus.fi